Процедура та умови публікацій

Загальні умови подання

Збірник наукових праць здійснює прийом і розгляд рукописів відповідно до принципів академічної доброчесності, прозорості, редакційної відповідальності та належної наукової комунікації.

Процедура подання та розгляду статей узгоджується з міжнародними рекомендаціями у сфері наукового видавництва та публікаційної етики, зокрема рекомендаціями Committee on Publication Ethics (COPE), ICMJE Recommendations, EASE Guidelines for Authors and Editors, а також редакційними стандартами провідних міжнародних видавництв (Elsevier, Springer Nature та ін.).

До редакції приймаються оригінальні наукові статті, що відповідають науковому профілю збірника та оформлені відповідно до встановлених вимог до рукописів.

Поданий рукопис має відповідати таким умовам:

стаття не була опублікована раніше;
стаття не перебуває одночасно на розгляді в іншому виданні;
матеріал відповідає тематиці та науковому профілю журналу;
рукопис оформлено відповідно до редакційних вимог;
автор(и) подали всі необхідні матеріали для розгляду.

Подання рукопису до журналу означає, що автор(и) ознайомилися та погоджуються з вимогами і політиками видання. Усі статті публікуються на умовах відкритої ліцензії (CC BY 4.0). Подання статті передбачає надання права на публікацію відповідно до умов ліцензування журналу.

Як подати статтю

Подання статей здійснюється відповідно до Вимог до подання та оформлення рукописів, розміщених на сайті журналу. Матеріали приймаються протягом усього року.

Подання рукопису здійснюється через електронну систему журналу на сайті через вкладку Подати статтю. Для цього автору необхідно:

зареєструватися на сайті журналу;
• увійти до особистого кабінету;
• заповнити всі необхідні поля;
• завантажити підготовлені матеріали.

Рукопис статті, включаючи основний текст, анотацію та ключові слова, подається в одному файлі. Окремо подається авторська форма із відомостями про автора(ів). Для всіх авторів обов’язковим є зазначення ORCID iD.

З метою уникнення можливих технічних збоїв під час подання через електронну систему редакція рекомендує авторам додатково дублювати матеріали на пошту на електронні адреси: oksana_kryvoruchko@i.ua або fedotova.i@khadi.kharkov.ua.

Що необхідно подати автору

Для розгляду рукопису автор подає до редакції через сайт журналу через вкладинку Подати статтю такі матеріали:
• текст статті, оформлений відповідно до вимог журналу (Керівництво для авторів);
• авторську форму подання статті з даними про автора(ів) та необхідними підтвердженнями (скачати форму тут);
• за необхідності – рецензію (рекомендацію) наукового керівника або фахівця відповідного профілю (для авторів без наукового ступеня – здобувачів вищої оствіти).

У разі подання статті авторами без наукового ступеня редакція може додатково вимагати рецензію від наукового керівника, засвідчену підписом і печаткою. Відомості про наукового керівника (П.І.Б., науковий ступінь, місце роботи, посада, місто) можуть бути оприлюднені на сайті журналу.

Авторська форма подання статті

Авторська форма є обов’язковим супровідним документом і містить основні відомості та підтвердження, необхідні для редакційного розгляду рукопису.

Форма укладена на основі EASE Interactive Checklist for Submitting Authors та адаптована відповідно до редакційної політики журналу. Вона охоплює, зокрема:

відомості про подання рукопису;
• інформацію про внесок авторів;
• відомості про конфлікт інтересів;
етичні підтвердження щодо оригінальності, авторства, дотримання принципів академічної доброчесності та належного оформлення матеріалу.

За потреби форма також може містити:
• відомості про джерела фінансування;
• інформацію про етичні аспекти дослідження;
• пояснення щодо використання інструментів штучного інтелекту;
• підтвердження правомірності використання таблиць, рисунків, ілюстрацій та інших матеріалів.

Авторська форма укладена з урахуванням міжнародних рекомендацій щодо повноти та коректності подання наукових рукописів. Внесок авторів визначається відповідно до таксономії CRediT (Contributor Roles Taxonomy).

У разі проведення досліджень із залученням людей, персональних даних або експериментів автори повинні надати інформацію про етичне схвалення.

Редакція залишає за собою право за потреби запитувати додаткові матеріали або уточнення, необхідні для розгляду рукопису.

У разі виникнення технічних труднощів під час подання рукопису автор може звернутися до редакції через контактні дані, зазначені на сайті журналу.

Анонімізація рукопису

Журнал застосовує подвійне сліпе рецензування (double-blind peer review), тому автори повинні забезпечити належну анонімізацію рукопису перед поданням.

У тексті статті та у властивостях файлу не повинно міститися відомостей, які прямо або опосередковано дозволяють ідентифікувати автора(ів), зокрема:

прізвищ та ініціалів авторів;
назв установ у тексті, якщо вони розкривають авторство;
подяк, що ідентифікують автора;
самопосилань, сформульованих таким чином, що вони дозволяють встановити авторство;
персональних відомостей у назві файлу або метаданих документа.

Інформація про автора(ів) подається через електронну систему журналу та/або в авторській формі подання статті.

Подвійне сліпе рецензування передбачає, що ані автори не знають особи рецензентів, ані рецензенти не мають інформації про авторів рукопису.

Етапи розгляду рукопису

Подання та розгляд статті відбуваються поетапно:

Подання рукопису через сайт журналу.
Підтвердження отримання рукопису редакцією.
Первинна редакційна перевірка:
- відповідність тематиці журналу;
- дотримання технічних вимог;
- повнота поданих матеріалів;
- дотримання вимог до анонімізації рукопису.

Рукопис може бути відхилений на етапі первинного редакційного розгляду (desk rejection) без направлення на рецензування.

Перевірка на академічну доброчесність із використанням спеціалізованого програмного засобу для виявлення текстових збігів StrikePlagiarism. У разі виявлення значного рівня текстових збігів або ознак плагіату, самоплагіату, фабрикації чи фальсифікації даних рукопис може бути відхилений або повернений автору на доопрацювання. Рішення приймається з урахуванням характеру, обсягу та контексту виявлених збігів відповідно до рекомендацій COPE.
Передача статті на рецензування («подвійне сліпе» рецензування). Кожен рукопис рецензується щонайменше двома незалежними рецензентами.
Редакційне рішення:
- прийняти до публікації;
- прийняти після доопрацювання;
- повернути на суттєве доопрацювання;
- відхилити.

У разі потреби редакція може надіслати автору зауваження або рекомендації щодо доопрацювання рукопису до або після рецензування.

Автори мають право подати апеляцію щодо редакційного рішення відповідно до Політики розгляду скарг та апеляцій.

Підготовка прийнятої статті до публікації.

Редакція залишає за собою право здійснювати наукове та літературне редагування рукопису без зміни його змісту.

Публікація у відкритому доступі.

Детальніше процедура описана у розділі «Процес рецензування».

Строки опрацювання та публікації

Орієнтовні строки розгляду рукопису:

первинна редакційна перевірка – до 5 робочих днів;
процес рецензування – від 2 до 4 тижнів;
загальний термін розгляду (з урахуванням доопрацювання) – у середньому від 4 до 8 тижнів.

Журнал виходить двічі на рік, тому строк очікування публікації прийнятої статті може становити до 6 місяців залежно від редакційного портфеля та черговості публікації.

У разі необхідності строки можуть бути продовжені, про що автор повідомляється додатково.

Статті публікуються в порядку надходження до редакції з урахуванням результатів рецензування та редакційної підготовки.

На що погоджується автор, подаючи статтю

Подання статті до редакції означає, що автор(и):

підтверджують оригінальність рукопису;
погоджуються з редакційною політикою журналу;
підтверджують дотримання принципів академічної доброчесності;
погоджуються на перевірку рукопису на текстові збіги та ознаки плагіату;
підтверджують, що всі співавтори ознайомлені з фінальною версією статті та згодні з її поданням;
погоджуються з умовами відкритого доступу, авторського права та ліцензування;

у разі використання інструментів штучного інтелекту (ШI) автор зобов’язується належним чином розкрити це використання;
інструменти штучного інтелекту не можуть зазначатися як автори, а відповідальність за зміст матеріалу повністю покладається на автора(ів);
автор несе повну відповідальність за достовірність і коректність інформації, створеної із застосуванням ШI;

у разі потреби розкривають конфлікт інтересів, джерела фінансування, етичні аспекти дослідження та використання інструментів штучного інтелекту.

Детальні положення викладено у відповідних розділах сайту:

Редакційна політика
Етичні положення

Відкритий доступ і умови публікації

Журнал працює за моделлю відкритого доступу та забезпечує вільний доступ до опублікованих матеріалів.

Для авторів:

подання статті є безкоштовним;
рецензування є безкоштовним;
публікація є безкоштовною.

Журнал функціонує за моделлю діамантового відкритого доступу (Diamond Open Access), яка не передбачає плати ні для авторів, ні для читачів.

Детальні умови ліцензування, авторського права, повторного використання матеріалів та самоархівування наведено у розділі «Політика відкритого доступу та авторські права».

Авторам рекомендується зазначати доступність дослідницьких даних (Data Availability Statement), включаючи інформацію про місце їх зберігання або обґрунтування обмеження доступу.

На період дії воєнного стану журнал публікується в електронному форматі. Інформацію про дати підготовки випусків та можливість публікації у друкованому форматі просимо відстежувати в розділі «Анонси» на сайті журналу. Для отримання додаткової інформації необхідно звернутися до редакції за електронною адресою: oksana_kryvoruchko@i.ua.

Авторство та відповідальність

До подання статті автори повинні переконатися, що:

склад авторів є остаточним і погодженим;
усі особи, зазначені як автори, зробили реальний науковий внесок;
порядок авторів погоджено між усіма співавторами;
усі співавтори ознайомилися з фінальним текстом статті та погодили його подання.

Питання визначення авторства, ролей співавторів та відповідальності детально викладені у розділі «Авторство та співавторство».

Автор(и) несуть відповідальність за:

наукову достовірність поданого матеріалу;
коректність цитування та посилань;
відсутність плагіату, фабрикації та фальсифікації;
дотримання авторських прав третіх осіб;
правомірність використання таблиць, рисунків, ілюстрацій та інших матеріалів;
відповідність рукопису етичним вимогам;
дотримання принципів доброчесного та науково обґрунтованого цитування, недопущення маніпуляцій із цитуванням, включаючи надмірне самоцитування, «citation stacking» або «примусове цитування»; детальніші положення наведено у розділі сайту «Маніпуляції з цитуванням та самоцитування».

Підстави для відхилення рукопису

Редакція залишає за собою право відхилити рукопис на етапі первинного розгляду або після рецензування у разі виявлення таких обставин:

виявлення ознак академічного плагіату, самоплагіату, фабрикації, фальсифікації або інших порушень академічної доброчесності;
встановлення факту, що стаття була раніше опублікована або одночасно подана до іншого наукового видання;
невідповідність тематиці, науковому профілю або редакційній політиці журналу;
порушення вимог до оформлення рукопису, визначених у рекомендаціях для авторів;
некоректне, неповне або змістовно невідповідне цитування використаних джерел;
відсутність або неналежне оформлення списку використаних джерел;
подання неповних, недостовірних або неправдивих відомостей про автора(ів), афіліацію чи контактну інформацію;
неподання обов’язкових матеріалів, необхідних для редакційного розгляду;
ігнорування зауважень редакції або рецензентів у разі повернення статті на доопрацювання.

Конфіденційність

Подані до журналу рукописи та супровідні матеріали розглядаються як конфіденційні документи.

Доступ до матеріалів, поданих для публікації, мають лише особи, залучені до редакційного процесу, зокрема відповідальний редактор, члени редакційної колегії, технічні редактори та рецензенти – у межах, необхідних для розгляду, рецензування та підготовки матеріалу до публікації.

Редакція не розголошує відомості про поданий рукопис, його зміст, авторів, рецензентів або редакційні рішення третім особам, окрім випадків, передбачених редакційним процесом, етичними процедурами або вимогами чинного законодавства.

Персональні дані авторів обробляються виключно з метою забезпечення редакційного та видавничого процесу.

Детальніше ці питання врегульовано у розділі «Заява про конфіденційність».